HTCinside
Komunikasi yang efektif melalui sarana menulis email adalah dasar dari dunia usaha. Menulis email yang efektif dan menarik adalah untuk memastikan komunikasi yang lancar di dalam perusahaan dan di antara beberapa perusahaan adalah tugas yang sangat penting. Anda harus mengingat beberapa hal untuk menjamin penulisan surat yang produktif. Poin-poin ini adalah:
Hal pertama yang dibaca oleh penerima adalah baris subjek surat Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga baris subjek ini semenarik mungkin. Penerima hanya dapat melihat baris subjek di kotak surat mereka dan bukan seluruh konten. Oleh karena itu, kemungkinan email Anda dibuka hanya akan meningkat jika Anda memiliki baris subjek yang menarik dan luar biasa.
Tetapi jika Anda kesulitan menulis email, pastikan untuk mencari penulis makalah untuk disewa untuk mendapatkan beberapa bantuan. Kualitas email mempengaruhi seberapa efektif komunikasi Anda. Karena itu, jangan ragu untuk meminta bantuan jika perlu.
Isi
Baris subjek email adalah satu baris yang dilihat penerima di kotak masuk mereka. Satu baris teks ini menentukan apakah email Anda akan dibuka oleh penerima atau tidak. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga baris subjek ini semenarik dan semenarik mungkin.
Membaca:15 Pengekstrak Email Terbaik: Kumpulkan Email Valid dengan Cepat
Header awal email adalah elemen lain dari surat yang tercermin di kotak surat. Ini adalah baris setelah baris subjek yang memberikan intro konten badan surat Anda. Email yang dipanaskan sebelumnya berbeda dari baris subjek email namun keduanya terkait erat.
Seperti disebutkan sebelumnya, baris subjek surat adalah bagian terpenting karena itulah yang tercermin saat pertama kali surat Anda mencapai kotak masuk penerima. Beberapa kotak email biasanya menerima gelombang besar email. Dan karenanya, menjadi sulit bagi orang untuk membuka email yang paling penting. Hal pertama yang mereka lihat sebelum membuka email adalah baris subjek. Itulah mengapa memiliki baris subjek yang menarik dan luar biasa sangat penting.
Baris subjek yang dibentuk dengan bijaksana sangat penting. Badan surat Anda bisa ringkas dan menarik tetapi tidak akan ada gunanya jika baris subjeknya tidak menarik dan penerima tidak membuka surat Anda.
Beberapa tip dan trik terbaik untuk membuat baris subjek yang baik adalah:
Selalu ingat untuk memotong baris subjek Anda dan membuatnya tetap pendek dan tajam. Terkadang orang tidak punya waktu untuk membuka surat dan membaca semuanya dan karenanya mereka pergi ke baris subjek yang harus diselesaikan di bawah 40 karakter atau lima hingga tujuh kata.
Ada banyak contoh di mana baris subjek telah ditandai sebagai spam. Ini menyiratkan bahwa Anda harus menghindari penggunaan huruf kapital semua, atau kata-kata promosi seperti 'Beli Sekarang' atau 'Gratis' atau sejumlah besar tanda seru. Salah satu dari banyak cara untuk menghindari mengubah baris subjek Anda untuk ditandai sebagai spam adalah dengan menawarkan keahlian dan layanan perusahaan Anda alih-alih menggunakan bahasa promosi yang berlebihan.
Membaca:9 Akun Email Bisnis Gratis untuk Mendapatkan Email Profesional
Menggunakan pertanyaan terbuka di baris subjek adalah cara yang bagus untuk menarik minat penerima. Di sisi lain, pertanyaan memicu rasa tidak lengkap dan ini mengundang pembaca untuk membuka surat dan mendapatkan jawabannya.
Menyertakan tenggat waktu di baris subjek email ternyata sangat bermanfaat bagi Anda. Kata-kata seperti 'Sekarang atau Tidak Pernah' memiliki efek yang besar pada penerima. Taktik ini melahirkan semacam urgensi antara penerima dan Anda dan karenanya email Anda lebih mungkin untuk dibuka.
Elemen terpenting dari strategi pemasaran konten yang baik adalah membagikan sesuatu yang dianggap berharga oleh audiens Anda. Kenali pelanggan Anda dengan benar dan kemudian mulai berbagi email dengan baris subjek yang berharga.
Terbukti bahwa banyak orang merespons dengan baik untuk menghapus perintah yang diberikan di baris subjek. Panggilan langsung untuk beberapa tindakan mungkin mendorong banyak orang dan karenanya memiliki hasil yang bagus.
Coba manfaatkan baris subjek yang akan membuat pelanggan Anda ketagihan dan meningkatkan minat mereka pada layanan Anda. Jangan pernah memberikan bagian lucunya tepat di awal. Alih-alih, buat orang tertarik dengan melihat sekilas layanan Anda.
Selalu ingat untuk membuat pengumuman sesuatu yang baru atau menarik tepat di baris subjek. Ini menarik pelanggan dan meningkatkan minat mereka. Oleh karena itu kemungkinan email Anda dibuka meningkat.
salah satu cara untuk mempertahankan keunikan Anda adalah dengan mengenal pelanggan Anda lebih baik. Jika Anda mengenal mereka lebih baik maka Anda tahu keinginan dan kebutuhan mereka. Dan dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikan email khusus dengan baris subjek yang menarik untuk mereka. Selanjutnya, jangan berpikir dua kali sebelum memasukkan nama perusahaan Anda di baris subjek. Jika perusahaan Anda terkenal maka mungkin membantu Anda untuk mendapatkan lebih banyak pembaca.
Memulai email Anda dengan baris subjek yang bercanda bukanlah cara yang sepenuhnya buruk. Banyak orang tenggelam dalam beban kerja atau tenggat waktu saat memeriksa kotak surat mereka dan jika baris subjek Anda membantu mereka tertawa terbahak-bahak maka BOOM!, Anda mendapatkan perhatian mereka. Jika bukan tawa, maka senyum kecil pun dapat memberikan keajaiban bagi Anda.
Sebagian besar waktu, baris subjek dari banyak email membosankan dan sangat diharapkan. Oleh karena itu, orang-orang mencari untuk membaca sesuatu yang sama sekali tidak pantas. Ini pada gilirannya berarti bahwa penerima akan ingin membuka dan membaca email Anda.
Hal yang paling sederhana yaitu, bahkan hanya menggunakan kata video di email Anda akan meningkatkan persentase respons untuk pelanggan Anda. Selain itu, semua orang menyukai video atau presentasi menarik yang berisi fakta dan pengetahuan funk.
Dengan mengingat tip dan trik di atas, dijamin bahwa basis pelanggan Anda pasti akan tumbuh setelah Anda mulai berusaha lebih keras saat membuat baris subjek.