Apa Perbedaan Antara Manajemen Pemeliharaan Fasilitas dan CMMS?

Jika Anda bekerja di gedung komersial besar seperti kantor, rumah sakit, atau universitas, Anda tahu apa yang terjadi jika ada yang tidak beres dengan peralatan perawatan tinggi, bencana kategori satu!

Untuk memastikan bahwa semuanya berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik, masing-masing perusahaan komersial ini membutuhkan layanan manajemen fasilitas. Pemeliharaan fasilitas berkaitan dengan bangunan komersial di mana tidak ada manufaktur yang dilakukan.

Tugasnya mencakup pemeliharaan aset modal seperti peralatan medis, peralatan penelitian, robotika, mesin di universitas, unit HVAC dan boiler di kantor, atau peralatan pencitraan di rumah sakit.

Itu deskripsi pekerjaan manajer pemeliharaan fasilitas mencakup pengetahuan tentang alat-alat terbaru seperti CMMS untuk menyediakan layanan yang dibutuhkan untuk bangunan yang cerdas dan berkemampuan digital.

Alat ini membantu manajer pemeliharaan fasilitas meningkatkan produktivitas mereka dan merampingkan tanggung jawab sehari-hari.

Intinya, manajemen pemeliharaan fasilitas adalah domain, dan CMMS adalah alat yang membantu manajer unggul dalam domain ini.

Isi

• Apa itu Manajemen Pemeliharaan Fasilitas?
  • Mengawasi Kontrak
  • Penghematan Biaya Dan Efisiensi
  • Kepatuhan
  • Pengawasan
  • Jadwal:
  • Pemeriksaan Reguler
  • Delegasi
  • Laporan Pemeliharaan
  • Perencanaan Dan Penganggaran
  • Penanganan Darurat
• Peran CMMS Dalam Manajemen Pemeliharaan Fasilitas
  • Manajemen Perintah Kerja
  • Permintaan Pekerjaan
  • Manajemen Aset Perusahaan
  • CMMS seluler
  • Otomatisasi alur kerja
• Raih Produktivitas Optimal Dengan CMMS

Apa itu Manajemen Pemeliharaan Fasilitas?

Manajemen pemeliharaan fasilitas melibatkan pemeliharaan bangunan komersial untuk efisiensi yang lebih tinggi dan penghematan biaya. Ini harus memastikan bahwa standar kesehatan dan keselamatan, bersama dengan persyaratan hukum, dipatuhi.

Ada dua kategori utama yang ditangani oleh manajemen pemeliharaan fasilitas: strategis dan operasional.

Tujuan pemeliharaan fasilitas adalah untuk meningkatkan utilitas bangunan dengan memastikan bahwa aset modal, area dalam dan luar, dan peralatan komersial diservis secara teratur.

Tanggung jawab pemeliharaan fasilitas dibagi antara manajer fasilitas dan teknisi pemeliharaan. Kebersihan, keamanan, dan kegunaan bangunan untuk tujuan yang diperlukan adalah tanggung jawab manajer fasilitas.

Berikut adalah beberapa tanggung jawab penting dari manajer pemeliharaan fasilitas:

Mengawasi Kontrak

Kontrak yang ditandatangani oleh gedung terkait katering, teknologi, keamanan, atau pembersihan bersumber dan diawasi oleh manajer.

Penghematan Biaya Dan Efisiensi

Manajer pemeliharaan fasilitas perlu mempelajari dan memberi saran kepada organisasi tentang peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya dalam berbagai proses.

Kepatuhan

Manajer perlu memastikan bahwa fasilitas mengikuti protokol dalam hal kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.

Pengawasan

Setiap renovasi atau pemugaran di gedung harus diawasi oleh manajer fasilitas. Pengawasan tim dari semua divisi adalah bagian dari tanggung jawab manajer.

Jadwal:

Apakah itu jadwal pembersihan petugas kebersihan atau jadwal pemeliharaan aset modal, manajer bertanggung jawab untuk membuat keduanya.

Pemeriksaan Reguler

Manajer harus memeriksa fasilitas dasar seperti sistem keselamatan kebakaran secara proaktif untuk memastikan mereka dipelihara secara memadai.

Delegasi

Semua permintaan kerja dikirim ke manajer fasilitas, yang mendelegasikannya kepada teknisi pemeliharaan.

Adalah tanggung jawab teknisi untuk melakukan pemeliharaan preventif dan perbaikan unit HVAC dan aset modal. Teknisi, dalam banyak kasus, bersertifikat HVAC.

Laporan Pemeliharaan

Catatan yang tepat dari semua pekerjaan pemeliharaan harus dijaga oleh manajer fasilitas. Manajer juga perlu membuat draf laporan pemeliharaan agar status semua fasilitas mutakhir.

Perencanaan Dan Penganggaran

Manajer fasilitas menyiapkan anggaran untuk semua pekerjaan pemeliharaan yang dilakukan dan harus memastikan tidak ada penyimpangan yang tidak perlu. Semua kontrak diputuskan berdasarkan anggaran.

Perencanaan pengeluaran masa depan dihitung berdasarkan kebutuhan masa depan gedung.

Penanganan Darurat

Pengelola fasilitas perlu menyusun rencana darurat, termasuk evakuasi penghuni gedung. Ada latihan kebakaran darurat reguler untuk memastikan kerusakan minimal pada orang dan properti.

Manajer fasilitas tidak akan dapat memenuhi tenggat waktu dan melakukan tugasnya secara efisien tanpa teknologi modern seperti perangkat lunak pemeliharaan fasilitas. Di sinilah CMMS masuk.

Peran CMMS Dalam Manajemen Pemeliharaan Fasilitas

Manajer fasilitas dapat mendelegasikan perintah kerja melalui sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi, atau CMMS.

Sistem manajemen ini mendapatkan data dari pesanan yang mencakup suku cadang yang dibutuhkan dan biayanya, perbaikan aset, waktu kunci pas, dan waktu penyelesaian.

Informasi dari CMMS kemudian digunakan untuk membuat laporan bagi manajer fasilitas dan kepala departemen yang berbeda.

Laporan dibuat melalui proses 4 langkah:

• Pembuatan perintah kerja
• Penyelesaian perintah kerja
• Pemrosesan data oleh CMMS
• Analisis data

Laporan tersebut membantu manajemen menentukan aset padat karya, biaya pemeliharaan, dan produksi teknis.

Berikut adalah beberapa fitur utama CMMS:

Manajemen Perintah Kerja

Masukan inti untuk CMMS adalah perintah kerja, baik untuk inspeksi, perbaikan kerusakan, atau pemeliharaan preventif. Ini membantu manajer fasilitas dalam menugaskan pesanan ke teknisi pemeliharaan dalam waktu sesingkat mungkin.

Pesanan dikirim langsung ke akun teknisi di CMMS. Tim segera mendapatkan notifikasi, sehingga tidak membuang waktu untuk memperbaiki peralatan.

Perintah kerja yang telah selesai diambil untuk pelaporan dan analisis data.

Permintaan Pekerjaan

Jika ada masalah yang dihadapi oleh operator, staf, teknisi, petugas kebersihan, dan karyawan lainnya, mereka perlu membuat permintaan kerja untuk menginformasikan departemen pemeliharaan.

Permintaan kerja dapat dibuat menggunakan perangkat seluler oleh pengguna CMMS mana pun.

Yang perlu dilakukan untuk membuat permintaan kerja adalah mengambil foto masalah, menjelaskannya, menyebutkan lokasi atau aset, dan mengirimkan permintaan.

Email dan pemberitahuan push dikirim ke manajemen terkait permintaan tersebut.

Manajemen Aset Perusahaan

CMMS melacak seluruh siklus hidup aset yang dimulai dari tanggal pembelian hingga penonaktifan aset.

Dimungkinkan untuk mendapatkan jadwal pemeliharaan preventif untuk menemukan semua perintah kerja yang terkait dengan aset. Depresiasi dan downtime juga dapat dipantau.

Departemen akuntansi dan operasi dapat menggunakan informasi ini untuk memutuskan apakah aset harus dipertahankan atau dijual.

CMMS seluler

Sekarang, CMMS tersedia di aplikasi seluler. Pemberitahuan real-time untuk permintaan kerja, mengirim pesan dalam aplikasi untuk komunikasi yang lebih baik, dan mengelola perintah kerja dapat dicapai dengan aplikasi ini.

Otomatisasi alur kerja

Aturan yang telah ditentukan sebelumnya dapat dibuat dengan CMMS sehingga teknisi yang tepat mendapatkan perintah kerja baru.

Lingkaran 'jika-maka' dapat dibuat di mana perintah kerja yang ditetapkan ke aset secara otomatis diberikan ke teknisi tertentu. Pesanan pembelian juga dapat diotomatisasi, sehingga meningkatkan alur kerja pekerjaan pemeliharaan .

Mencapai Produktivitas Optimal Dengan CMMS

Jika kesehatan bangunan bergantung pada pengelola fasilitas, maka produktivitas pengelola bergantung pada efisiensi CMMS.

Manajer fasilitas menghemat waktu dan uang dengan perangkat lunak revolusioner ini dan dapat menggunakannya untuk memenuhi tenggat waktu operasional atau membuat strategi perusahaan.