Dasar-dasar – Orientasi SDM, Manajemen Sumber Daya Manusia & Perangkat Lunak HCM

Selama bertahun-tahun, perusahaan telah menyadari pentingnya memperoleh dan mempertahankan karyawan yang berdedikasi dan berharga. Akibatnya, bisnis dari semua ukuran menginvestasikan sejumlah besar uang dalam proses orientasi Sumber Daya Manusia (SDM) dan manajemen sumber daya manusia, termasuk Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia .

Isi

• Orientasi karyawan
• Pentingnya Orientasi Karyawan Secara Efisien
• Perangkat Lunak Orientasi SDM
• Fitur Perangkat Lunak Orientasi SDM
  • Menangani Dokumen Perekrutan Baru
  • Pemeriksaan latar belakang
  • Otomatisasi Alur Kerja
  • Akses Mudah ke Informasi Perekrutan Baru
  • Kemajuan Pelaporan
• Manajemen Sumber Daya Manusia dan Signifikansinya
• Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia
• Keuntungan Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia
  • Peningkatan Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan
  • Keterlibatan Karyawan yang Lebih Tinggi

Orientasi karyawan

Untuk beberapa manajer SDM, istilah proses 'onboarding karyawan' mengacu pada penanganan dokumen perekrutan baru. Namun, istilah yang sama dapat memiliki arti yang berbeda bagi anggota tim lainnya. Dalam beberapa kasus, orientasi karyawan mengacu pada periode dari rilis penawaran hingga saat karyawan resmi menjadi anggota produktif organisasi.

Pentingnya Orientasi Karyawan Secara Efisien

Ingatlah bahwa orientasi karyawan dianggap sebagai interaksi pasca-wawancara pertama antara perusahaan dan karyawan. Orientasi karyawan yang efisien sangat penting karena alasan berikut.

• Jika proses orientasi karyawan tidak berjalan sebaik yang Anda inginkan, karyawan Anda mungkin ragu untuk bergabung dengan perusahaan Anda.
• Proses orientasi karyawan yang biasa-biasa saja dapat memberi kesan buruk kepada karyawan Anda, sehingga mereka memiliki dan mungkin menyebarkan gagasan bias tentang perusahaan Anda, dan kemudian, berhenti lebih awal.
• Anda perlu memiliki proses onboard karyawan yang efisien untuk membantu karyawan Anda menyesuaikan diri dengan pekerjaan Anda tanpa masalah, menjadi akrab dengan perusahaan Anda, dan bergaul dengan rekan-rekan mereka.
• Proses orientasi yang membuat karyawan merasa diterima membantu mereka menyatu dengan organisasi, memahami visinya, dan melakukan yang terbaik yang mereka bisa.

Mempertimbangkan jumlah kandidat yang melamar, menyaringnya secara manual terbukti menjadi proses yang membosankan dan berlebihan, yang telah melahirkan kebutuhan akan perangkat lunak onboarding SDM.

Perangkat Lunak Orientasi SDM

Perangkat lunak orientasi SDM adalah teknologi yang memungkinkan pemberi kerja memfasilitasi transisi yang mulus bagi karyawan baru. Perangkat lunak orientasi SDM memungkinkan Anda untuk tidak terlalu fokus pada formalitas dan lebih banyak menciptakan hari-hari pertama yang ideal. Ini mengotomatiskan proses menyelesaikan dokumen.

Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan tanda tangan elektronik dengan paket preboarding yang dapat disesuaikan dan membuat cara yang mudah untuk mengatur karyawan baru dengan email selamat datang dan daftar periksa TI.

Fitur Perangkat Lunak Orientasi SDM

Berikut adalah beberapa fitur yang mengesankan dari Perangkat lunak orientasi SDM .

Menangani Dokumen Perekrutan Baru

Membawa karyawan baru biasanya berarti Anda harus menangani banyak dokumen. Untungnya, perangkat lunak orientasi memungkinkan Anda untuk menempatkan semua dokumen di satu tempat dan membawa informasi dari satu bentuk ke bentuk lainnya, sehingga mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki kesalahan.

Pemeriksaan latar belakang

Pemeriksaan latar belakang diperlukan untuk menjaga keamanan organisasi Anda dan karyawan baru. Sangat penting untuk menangani pemeriksaan latar belakang dengan tepat. Pemeriksaan latar belakang dapat dilakukan dengan mengklik tombol menggunakan software HR onboarding.

Anda dapat mengharapkan tim Anda menerima pembaruan otomatis setelah karyawan baru mengizinkan pemeriksaan latar belakang, dan ketika hasilnya sudah siap. Lewatlah sudah hari-hari mencari otorisasi atau hambatan internal.

Otomatisasi Alur Kerja

Perangkat lunak orientasi dapat memungkinkan organisasi Anda untuk menyiapkan beberapa alur kerja otomatis untuk membuat satu kali penyiapan sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang hal yang sama lagi.

Sebagian besar perangkat lunak orientasi memungkinkan Anda untuk menentukan proses untuk setiap peran atau departemen, yang mencakup pengaturan tenggat waktu dan pengingat untuk karyawan baru dan tim internal bersama dengan arahan khusus untuk setiap langkah.

Akses Mudah ke Informasi Perekrutan Baru

Informasi karyawan umumnya mencakup segala sesuatu mulai dari pendaftaran tunjangan hingga buku pegangan karyawan. Karena sistem adalah alat yang melayani karyawan dan pemberi kerja, mereka berdua dapat memanfaatkan akses ke informasi pekerjaan penting menggunakan perangkat lunak ini.

Kemajuan Pelaporan

Perangkat lunak orientasi SDM menampilkan setiap langkah yang mungkin telah diselesaikan oleh karyawan baru. Ini juga membantu mengaudit kinerja tim yang mempekerjakan karyawan, sehingga meningkatkan seluruh proses orientasi.

Manajemen Sumber Daya Manusia dan Signifikansinya

Manajemen Modal Manusia (HCM) diberikan sejumlah besar kepentingan di hari ini dan usia. Dengan kata sederhana, ini adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses akuisisi, pekerjaan, dan pengembangan karyawan organisasi melalui penggunaan praktik dan prosedur strategis dan taktis untuk memaksimalkan produktivitas dan nilai ekonomi mereka secara keseluruhan.

Sangat penting untuk menggunakan HCM untuk mempertahankan karyawan Anda yang berkinerja tinggi dan meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia

Perangkat lunak Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan cara yang sangat efektif untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses rekrutmen, pengembangan, dan pelatihan. Banyak organisasi di seluruh dunia telah memutuskan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak Manajemen Sumber Daya Manusia, dengan mempertimbangkan kebutuhan untuk mempertahankan tenaga kerja berkualitas tinggi.

Perangkat lunak Manajemen Modal Manusia memberi Anda berbagai aplikasi untuk membantu Anda memperoleh karyawan secara efektif dan melacak kemajuan mereka.

Keuntungan Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia

Peningkatan Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan

Anda perlu memastikan bahwa solusi SDM Anda menyertakan fungsionalitas analitik yang memungkinkan Anda menggunakan hal-hal berikut:

• Metrik rekrutmen
• Data tentang kinerja dan kompensasi
• Pola kehadiran

Keterlibatan Karyawan yang Lebih Tinggi

Sangat penting untuk memberi tahu karyawan Anda bahwa mereka disertakan untuk memastikan mereka menyelesaikan tanggung jawab sehari-hari mereka. Perangkat lunak Manajemen Sumber Daya Manusia menghilangkan kebutuhan SDM untuk membuang waktu pada tugas-tugas rutin. Hal ini juga memungkinkan staf untuk mengelola jadwal dan melacak jumlah jam kerja.