Fitur Perangkat Lunak Manajemen Armada Hebat

Manajemen armada bukanlah tugas yang mudah. Hal ini membutuhkan keterampilan, perencanaan, organisasi, tenaga kerja, dan bakat. Ini juga melibatkan implementasi proses, penetapan biaya keuangan, pergudangan, operasi, analisis logistik, perutean, dan pengiriman. Ribuan kendaraan niaga membutuhkan pemeriksaan kualitas harian, perawatan, pengisian bahan bakar, dan pemeriksaan suku cadang. Melacak semua aspek ini bisa menjadi tugas yang membosankan. Dengan keterlibatan manusia, selalu ada ruang untuk kesalahan.

Fleet Management Software (FMS) adalah produk atau Aplikasi cloud yang membantu menyajikan semua data secara transparan, tepat, efisien, dan intuitif. Ini membantu mengidentifikasi dan menganalisis tren seperti kesenjangan data, inefisiensi bahan bakar, waktu idle, penyimpangan garansi, lalu lintas dan kemacetan, pemetaan rute. Itu juga dapat memberikan solusi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan branding perusahaan.

Bagaimana Memilih Perangkat Lunak Manajemen Armada yang Hebat?

Perangkat Lunak Manajemen Armada yang hebat dapat membantu menghemat waktu dan uang sambil menyelami data secara mendalam untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Fleet Management Software (FMS) harus menyediakan data GPS, penjadwalan perawatan kendaraan, kepatuhan Hours of Safety (HOS), keselamatan, konsumsi bahan bakar, alokasi lokasi, garansi, masalah teknis, informasi operasi, kredensial pengemudi, penggunaan sebelumnya, dan grafik waktu idle .

Setelah Anda memiliki data ini tersedia, adalah mungkin untuk menyaring aspek armada yang membutuhkan tindakan dan perhatian segera. Tren masa lalu menandakan penekanan khusus pada kekhawatiran dengan kendaraan komersial tertentu.

Sebelum menyelesaikan FMS, Anda harus mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda.

Kemudahan Penggunaan: Karyawan yang tak terhitung jumlahnya akan menggunakan perangkat lunak, dan karenanya, harus mudah digunakan dan ditangani. Seharusnya tidak terlalu teknis untuk dipahami oleh pengemudi, petugas operator, dan manajer armada. Efisiensi operasional akan meningkat jika perangkat lunak mudah digunakan dan dikelola sehingga menghemat waktu dan tenaga. Perangkat lunak yang mudah digunakan juga memastikan bahwa Anda harus menghabiskan lebih sedikit uang dan waktu untuk melatih karyawan untuk perangkat lunak yang baru terintegrasi. Perangkat Lunak Manajemen Armada Samsara , misalnya, dapat dipasang dalam hitungan menit dengan bantuan Vehicle Gateway yang dicolokkan ke port OBD (On-Board Diagnostic) kendaraan.

Data Insight: Perangkat lunak yang Anda pilih akan membantu Anda menafsirkan banyak byte data yang ditangkapnya. Data tanpa konteks dapat membingungkan. Dasbor yang mudah digunakan membantu memberikan informasi tentang kesehatan kendaraan, perawatan, lokasi GPS, dan konsumsi bahan bakar secara real-time. Dasbor juga harus digunakan untuk menentukan berapa jam pengemudi telah mengemudikan kendaraan komersial. Anda dapat memeriksa pelanggaran batas kecepatan kendaraan dan menggunakan tag untuk memantau statistik mengemudi. Anda juga harus dapat memeriksa kendaraan berdasarkan geografi dan lokasi. Perangkat Lunak Manajemen Armada Samsara juga menyediakan analisis keselamatan dan rekaman semua pelanggaran keselamatan yang ditangkap oleh kamera dasbor.

Integrasi: Perangkat lunak manajemen armada yang baik akan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan sistem pengguna yang berbeda ke dalam satu platform untuk memastikan Anda dapat melihat semua informasi. Mengintegrasikan perangkat lunak FMS dengan HR dan Payroll, Routing, pelacakan GPS, Routing, dan Invoicing membantu melacak statistik yang akurat dan real-time. Sistem terintegrasi membantu memberikan pandangan yang benar dan relevan terhadap operasi armada tanpa kehilangan informasi penting dan penting. Anda bisa mendapatkan visibilitas maksimum dan efisiensi dengan kesalahan manusia minimal atau kontak.

Apa saja Fitur dari Perangkat Lunak Manajemen Armada yang Hebat?

Kepatuhan Jam Layanan (HOS):

Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) telah menetapkan aturan Hours of Service (HOS) khusus untuk pengemudi yang mengendarai kendaraan komersial di Amerika Serikat. HOS khusus untuk membatasi jumlah jam mengemudi kendaraan komersial tanpa gangguan. Setelah Jam Layanan yang tepat habis, pengemudi harus istirahat wajib. Aturan dan peraturan ini membantu pengemudi mengurangi kelelahan di jalan dan mengemudi dan membantu mengurangi kecelakaan di jalan yang disebabkan karena kantuk dan mengemudi tanpa henti.

Perangkat lunak manajemen armada yang hebat akan membantu melacak HOS dan memberikan catatan terkini dan akurat tentang waktu perjalanan dan jadwal mengemudi. Itu juga akan memberi Anda pembaruan langsung tentang perubahan shift dan kredensial driver. FMS membantu menghindari denda yang besar, pelanggaran HOS, kehilangan SIM, atau bahkan hilangnya nyawa karena kelalaian.

Pelacakan GPS:

Global Positioning System (GPS) membantu melacak semua kendaraan, peralatan elektronik, dan material secara akurat setiap saat. Pelacak GPS membantu melacak lokasi armada secara real-time. Mereka dapat membantu pengemudi menemukan rute lalu lintas alternatif jika terjadi kemacetan dan kemacetan, membantu menghindari kecelakaan, dan juga menentukan kendaraan komersial mana yang paling dekat dengan tugas atau pekerjaan. Meskipun banyak pelacak GPS menawarkan pembaruan setiap 5 hingga 10 menit, Anda harus memilih Perangkat Lunak Manajemen Armada yang menyediakan pembaruan langsung. Beberapa perangkat lunak juga memungkinkan pengaturan geofence atau zona yang telah ditentukan sebelumnya untuk peringatan pergerakan kendaraan.

Memiliki fitur pelacakan GPS langsung membantu meningkatkan efisiensi waktu pengiriman dan meningkatkan kualitas pelacakan dan pengiriman. Ini juga membantu meningkatkan kepercayaan konsumen dan pengenalan merek dengan pengiriman semua paket tepat waktu.

Pemeliharaan dan Diagnostik:

Keausan reguler mungkin tidak diperhatikan dalam armada besar kendaraan komersial. Pada saat seperti itu, ada peningkatan luar biasa dalam uang dan waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki masalah dan masalah pemeliharaan. Masalah-masalah ini meningkatkan waktu henti kendaraan dan hilangnya produktivitas selanjutnya. Waktu henti ini mengakibatkan hilangnya jam kerja, kargo rusak (jika mudah rusak), dan pengemudi yang tidak dibayar. FMS yang baik terhubung langsung dengan diagnostik onboard kendaraan untuk memberikan data real-time yang dapat ditindaklanjuti tentang tegangan baterai, suhu cairan pendingin, konsumsi bahan bakar, dan kesehatan kendaraan secara keseluruhan. Fitur-fitur ini membantu dalam tindakan pencegahan untuk menghindari denda yang besar dan waktu henti.

Keamanan:

Laporan keselamatan dan kompilasi kecelakaan dengan kamera dasbor membantu akses jarak jauh ke kendaraan setiap saat. Fitur-fitur ini membantu mengurangi tuntutan hukum dan mengidentifikasi alasan kecelakaan dan kecelakaan. Alasan seperti kondisi lalu lintas yang keras, perubahan cuaca, pengereman mendadak, jalan yang buruk dapat memengaruhi keselamatan kendaraan, dan pengemudi, serta orang lain di jalan. Dalam kasus kecelakaan, manajer armada dapat segera melihat bukti dan menggunakan rekaman untuk mendapatkan bantuan medis darurat dan membebaskan pengemudi jika tidak bersalah.