HTCinside
Sebagai sebuah bisnis, karyawan Anda harus memiliki standar tertentu. Agar mereka dapat bekerja secara efisien, mereka harus diberi tahu bahwa tindakan mereka sedang diawasi. Sementara beberapa orang akan mengatakan ini adalah taktik bisnis 'Kakak', ini dapat menghemat ribuan dolar dari tuntutan hukum Anda.
Memantau komputer karyawan adalah wajib jika Anda ingin melindungi reputasi perusahaan Anda. Jadi, dalam panduan singkat ini, kami akan menunjukkan beberapa tip tentang bagaimana Anda bisa melibatkan karyawan Anda!
Isi
Sebelum menggunakan perangkat lunak, Anda harus memiliki kebijakan perusahaan tentang penggunaan perangkat dan Internet yang menjelaskan dengan jelas tanggung jawab karyawan. Pastikan itu mendukung kasus Anda jika organisasi Anda menghadapi tantangan hukum.
Pengusaha perlu mendefinisikan kebutuhan dan risiko keamanan, mempertimbangkan harapan karyawan. Buat aturan untuk penggunaan email yang dapat diterima, jejaring sosial, pesan instan, serta mengunduh aplikasi dan perangkat lunak. Juga, pikirkan untuk menggunakan kode etik elektronik untuk ditandatangani oleh karyawan Anda.
Kebijakan tersebut perlu menjelaskan bagaimana proses pemantauan dilakukan dan bagaimana data akan disimpan atau dimusnahkan. Lindungi bisnis dengan menempatkan manajer tingkat tinggi yang bertanggung jawab untuk menempatkan checks and balances dalam kekuasaan mereka.
Kapan memantau komputer karyawan , coba gunakan perangkat lunak untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Ada banyak produk yang membantu memantau komputer, jaringan, dan perangkat seluler.
Untuk mengurangi kemungkinan gesekan kantor, mengumpulkan informasi sensitif Anda, dan waktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu tugas, gunakan teknologi yang memperingatkan Anda tentang masalah tertentu, sehingga Anda dapat lebih sedikit mengorek dan fokus pada hal yang penting.
Anda juga harus memblokir atau memfilter beberapa konten Web, seperti situs kebencian dan pornografi yang dapat menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat dan berkembang menjadi masalah yang berbahaya.
Anda harus menjelaskan risiko terhadap bisnis Anda untuk melindungi integritasnya. Mulailah dengan memberi tahu tim Anda tentang pentingnya kebijakan digital perusahaan Anda, batasan privasi karyawan, dan bahwa Anda akan memantaunya.
“Bisnis Anda harus memiliki transparansi dan persetujuan penuh dari karyawan Anda sebelum memantau mereka. Atau Anda akan mengalami masalah hukum atau moral.” Analis risiko dan keamanan Stanford, Andrew Walls menyatakan. Juga, memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang menonton dapat memiliki efek penting.
Hanya Connecticut dan Delaware yang mewajibkan majikan mereka untuk memberi tahu karyawan mereka tentang pemantauan elektronik, tetapi ini adalah praktik yang harus digunakan di setiap perusahaan.”
Yakinkan karyawan Anda dengan mengatakan, “Kami bukan voyeur digital. Kami tidak memantau Anda untuk mengintip informasi pribadi Anda. Kami memantau Anda sehingga kami dapat menciptakan tempat kerja yang patuh. Dorong karyawan Anda untuk menyimpan percakapan pribadi mereka di ponsel cerdas dan komputer rumah pribadi mereka.
Sebagai kesimpulan, kami percaya bahwa memantau komputer karyawan bergantung pada tim Anda. Ini berarti Anda harus membuat sistem yang membuat karyawan Anda selaras dengan kebijakan Anda. Pada akhirnya, Anda akan menghemat uang, waktu, dan membuat karyawan Anda berdedikasi untuk perusahaan Anda dengan mengikuti prosedur ini.
Apakah Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang pemantauan karyawan Anda? Beritahu kami di komentar di bawah.