Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Proyek: Panduan Cara

Ketika digunakan untuk membantu anggota tim dalam mengelola banyak fase pekerjaan selama proyek berlangsung, perangkat lunak manajemen proyek dapat menyederhanakan alur kerja dan memastikan tingkat kinerja dan kualitas tugas yang terbaik. Sayangnya, strategi ujung ke ujung ini tidak diambil oleh sebagian besar sistem perangkat lunak, yang hanya berkonsentrasi pada beberapa aspek dari siklus hidup yang lengkap.

Kriteria apa yang Anda gunakan untuk menentukanperangkat lunak terbaik untuk tim Anda? Sebagai titik awal, mari kita lihat perbedaan antara alat PM dan jenis alat perangkat lunak lainnya.

Isi

• Perangkat lunak untuk mengelola proyek
• Belanja satu atap
• Gambaran situasi
• Menjaga tempat kerja tetap bersih
• Perangkat lunak manajemen proyek di era modern
• Awal dari sebuah proyek
• Kontrol aliran sumber daya
• Penting untuk mengatur pekerjaan dan proyek Anda
• Penggunaan Workfront untuk manajemen proyek

Perangkat lunak untuk mengelola proyek

Perangkat lunak untuk manajemen proyek memberikan gambaran umum tentang tujuan, sumber daya, dan prosedur proyek. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, manajer proyek dapat memecah proyek-proyek besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, dan kemudian mengalokasikan dan melacak kemajuan dari bagian-bagian yang lebih kecil itu.

Belanja satu atap

Semua kebutuhan komunikasi, kolaborasi, dan penugasan tim Anda dapat dipenuhi oleh satu platform manajemen proyek.

Gambaran situasi

Ada banyak manfaat menggunakan alat manajemen proyek, tetapi salah satu yang paling penting adalah kemampuannya untuk melacak proyek dari awal hingga akhir. Perspektif 360 derajat dari proyek Anda, dari awal hingga akhir, adalah apa yang Anda terima.

Menjaga tempat kerja tetap bersih

Perangkat lunak untuk mengelola proyek dapat menjadi penyelamat jika Anda dan tim Anda pernah merasa tercekik oleh email, jadwal, dan spreadsheet. Beberapa aplikasi perusahaan yang lebih canggih yang membuat data proyek tersedia untuk semua orang membantu menghilangkan ketidakefisienan dan kekacauan, menghasilkan lingkungan kerja yang lebih efisien dan efektif.

Perangkat lunak manajemen proyek di era modern

Sistem manajemen proyek diharapkan mencakup seluruh siklus hidup proyek. Akibatnya, penting untuk memulai pencarian apa pun untuk solusi manajemen beban kerja nyata dengan melihat apa yang dapat dicapai sistem otomatisasi alur kerja perusahaan untuk siklus hidup proyek penuh Anda.

Awal dari sebuah proyek

Prosedur pemasukan yang terencana dengan baik adalah langkah pertama menuju manajemen proyek yang efektif. Permintaan tidak boleh dikirim melalui email, catatan tempel atau dalam rapat; sebaliknya, mereka harus dikelola di satu lokasi. Anda juga akan siap untuk menerima pekerjaan yang tepat, memprioritaskan dan mengalokasikan tugas secara efektif, dan membuat tim Anda mengerjakan pekerjaan yang paling penting setelah Anda dapat melihat semua yang masuk.

Kontrol aliran sumber daya

Dalam hal uang atau keterampilan, tidak ada batasan. Mengelola jadwal dan anggaran proyek saat bekerja dengan sumber daya yang terbatas akan menjadi perlu di beberapa titik. Bagian penting dari ini adalah mengetahui berapa banyak pekerjaan yang dapat dilakukan setiap orang, dan kapan mereka akan siap untuk menerima lebih banyak tanggung jawab. Evaluasi proyek adalah tahap awal, tetapi kemudian Anda juga memerlukan wawasan asli tentang waktu penyelesaian tugas.

Penting untuk mengatur pekerjaan dan proyek Anda

Platform yang hanya melacak tiket tidak lagi memadai untuk bisnis saat ini. Kamu boleh menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengatur pekerjaan Anda dengan cara yang konsisten dengan tujuan perusahaan Anda. Mengatur pekerjaan Anda ke dalam hierarki, seperti program dan portofolio, memungkinkan Anda melihat kemajuan tim Anda dan menawarkan Anda kesempatan tambahan untuk fokus memberikan nilai nyata.

Penggunaan Workfront untuk manajemen proyek

Untuk menghasilkan pekerjaan terbaik Anda, Anda dan tim Anda perlu menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang benar. Perangkat lunak manajemen proyek dari Workfront memungkinkan Anda mencapai perpaduan yang tepat antara ekspektasi realistis dan target ambisius. Tanpa kehilangan kualitas atau melelahkan diri sendiri, tim Anda seharusnya dapat melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.