HTCinside


Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Konferensi Video

Sejak pandemi menjungkirbalikkan dunia, orang-orang berusaha mengimbangi kurangnya komunikasi langsung dalam kehidupan pribadi, bisnis, pendidikan, dll. Jadi perangkat lunak dan peralatan konferensi video menjadi sangat diinginkan. Bagaimana Anda harus mulai bekerja dengan rapat video, dan mengapa ulasan iMind menunjukkan itu adalah solusi terbaik?

Isi

Apa itu konferensi video?

dua

Video conferencing adalah teknologi yang memungkinkan untuk berkomunikasi, bertukar file dan data, dan mengadakan rapat lengkap dari jarak jauh. Mengikuti ide ini, para pengembang berbagai solusi mencoba membuat atau meningkatkan produk mereka menjadi yang terbaik di antara alat konferensi video universal.

Tujuan yang mungkin Anda perlukan untuk rapat video

Penyebutan kami tentang keserbagunaan produk konferensi video menimbulkan pertanyaan yang masuk akal: apakah ada begitu banyak situasi ketika Anda mungkin memerlukan konferensi video? Tentu saja ya.Panggilan videolebih dituntut, karena saat ini orang mempertimbangkan kembali sikap mereka terhadap pekerjaan jarak jauh dan komunikasi. Jika mempertimbangkan kebutuhan pribadi, daftarnya tidak akan terbatas. Tetapi untuk tujuan bisnis, mereka meliputi:

  • pertemuan satu kali, ketika Anda mendapatkan atau memberikan beberapa informasi unik;
  • pertemuan berkala tetapi jarang untuk sejumlah besar orang untuk berkumpul dan mendengarkan berita yang harus dikomunikasikan oleh perusahaan;
  • pertemuan rutin (mingguan, bulanan, triwulanan, dll) yang berfungsi untuk menjaga kelancaran proses kerja;
  • wawancara dan sesi pelatihan;
  • pertemuan cepat satu lawan satu – untuk mengklarifikasi pertanyaan secara instan;
  • pertemuan pembangunan tim, pesta jarak jauh perusahaan, dan acara tim lainnya.

Ini hanya penggunaan paling jelas yang dapat Anda bayangkan. Semakin spesifik lingkup aktivitas Anda, semakin unik jenis konferensi video yang mungkin Anda perlukan. Jadi, jika Anda kesulitan memilih perangkat lunak konferensi video pertama Anda, Anda harus mempertimbangkan beberapa poin untuk membantu Anda memahami tingkat keserbagunaan apa yang harus Anda cari.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak

Pertama, pertimbangkan bisnis yang Anda miliki. Apakah ini bisnis kecil, atau apakah Anda memerlukan peluang yang lebih luas untuk tim yang lebih besar? Jika kebutuhan Anda mengacu pada persyaratan perusahaan, berapa banyak tugas yang perlu Anda lakukan dengan perangkat lunak? Ini adalah yang pertama dan terpenting untuk diperhatikan karena mendefinisikan aspek-aspek lainnya. Di antaranya, kami tekankan:

  • Anggaran Anda – sebagian besar solusi menyarankan Anda memilih beberapa paket yang memberi Anda fungsionalitas yang sesuai dengan permintaan Anda. Misalnya, iMind menawarkan empat variasi: gratis, pro, bisnis, dan perusahaan – relevan dengan ukuran perusahaan Anda. Dan harga mereka berbeda secara signifikan.
  • Alasan utama dan sekunder untuk menerapkan konferensi video – pikirkan pertanyaan ini karena jika Anda menggunakan perangkat lunak hanya untuk rapat reguler, Anda tidak memerlukan opsi untuk mengadakan webinar. Jika Anda berpikir Anda mungkin memerlukan beberapa fungsi nanti, pertimbangkan berapa lama lagi permintaan Anda akan muncul. Ini akan mengarahkan Anda pada rencana untuk membeli dan masalah organisasi yang harus dihadapi sebelum memulai pekerjaan Anda.
  • Kompatibilitas dan integrasi – apakah Anda memerlukan konferensi video hanya untuk pengguna PC, atau lebih baik menemukan sesuatu yang tersedia untuk perangkat seluler juga? Apakah Anda akan menggunakan beberapa peralatan khusus seperti sistem rapat video?
  • Tarif dan ulasan saat ini – merek apa yang menjadi pemimpin industri saat ini? Laporan pengalaman pribadi lebih penting daripada kampanye pemasaran apa pun.

Dengan demikian, Anda dapat memilih solusi terbaik yang relevan dengan kasus Anda.

Perhatikan iMind

Aplikasi iMind menyediakan banyak kemungkinan untuk bisnis. Bergantung pada paket yang Anda pilih, Anda akan memiliki beragam peluang keamanan, dukungan, dan streaming langsung. Tetapi fungsionalitas dasar, bahkan dalam paket gratis, mengesankan:

  • konferensi kelompok 24 jam;
  • berbagi layar secara bersamaan;
  • perekaman tak terbatas dan penyimpanan cloud untuk rapat Anda;
  • melihat pratinjau dan berbagi rekaman;
  • penghapusan kebisingan latar belakang;
  • Anda dapat menyelenggarakan rapat dengan hingga seratus peserta.

Gabungkan semua ini dengan antarmuka yang mudah digunakan, memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan mengelola konferensi Anda dalam beberapa menit.

Saat memilih perangkat lunak konferensi video untuk pertama kalinya, Anda mungkin bingung tentang berbagai solusi yang disajikan di pasar. Beberapa dianggap klasik; orang lain mengasosiasikan dengan sesuatu yang terlalu rumit atau mahal. Tetapi dunia berubah dengan cepat, dan mereka yang tidak mengikuti arus tetap tertinggal. Platform iMind adalah contoh yang relevan dengan tuntutan dan kecenderungan saat ini. Itu sebabnya mereka adalah pemimpin!